В расчёт входят все документально оформленные товарные поступления, проведённые нами (или переданные вами и обработанные нами) в расчётном периоде:

• ТТН и УПД по товарам;
• ТТН ЕГАИС;
• накладные и документы по маркированной продукции (Честный Знак / ГИС МТ);
• акты приёма/прихода, если они формируют приходную стоимость;
• любые иные документы, регистрирующие приход товара (по согласованному перечню).

Не входят (то есть не учитываются в базе расчёта):

• услуги и сервисы, перечисленные отдельно в счёте (если это оговорено в договоре),
• оплата коммунальных/логистических услуг, если они оформлены отдельно и не являются товарными приходами,
• разовые консультации и проекты, оформляемые отдельным счётом (по согласованию).

Формула:
Платёж = max (0.03 × Сумма_поступлений(мес) , 12 000 ₽ )
Примеры:

• Если в месяце суммарные поступления = 1 200 000 ₽ → 1 200 000 × 3% = 36 000 ₽.
• Если в месяце суммарные поступления = 400 000 ₽ → 400 000 × 3% = 12 000 ₽ (ровно минималка).
• Если в месяце суммарные поступления = 100 000 ₽ → 100 000 × 3% = 3 000 ₽ → вы платите минимальную сумму 12 000 ₽.

Оплата услуг осуществляется по предоплате. Перед началом расчётного месяца вы вносите минимальный аванс в размере 12 000 ₽ или большую сумму по желанию.
Расчёт выполняется по итогам календарного месяца.
Мы суммируем все товарные поступления, применяем тариф 3%, после чего сравниваем фактическую стоимость с ранее внесённой предоплатой.
До 5-го рабочего дня следующего месяца мы направляем вам отчёт с расшифровкой поступлений, итоговым расчётом и уведомлением о необходимости доплаты либо о наличии переплаты.

• Если фактическая стоимость превышает сумму предоплаты, мы выставляем счёт на доплату.
• Если фактическая стоимость меньше предоплаты, переплаченная сумма автоматически засчитывается в счёт следующего платежа.
• Окончательный расчёт фиксируется в ежемесячном отчёте и акте выполненных работ.

За 3% (или минимальную плату 12 000 ₽) вы получаете полный набор услуг «под ключ»:

• приём и обработка всех накладных (ТТН, УПД, алко/пивные, маркированные);
• сверка фактического товара и документов при поступлении;
• ведение записей в программе (приходы, перемещения, списания, остатки);
• ежедневный контроль остатков: склад → торговый зал → витрины;
• полный цикл маркировки (приём кодов, ввод/вывод, списания, возвраты, работа с Честным Знаком);
• работа с алкогольной документацией и ЕГАИС (подтверждения, сверки, контроль остатков);
• оперативное исправление ошибок в документообороте и синхронизация данных;
• плановые инвентаризации / точечные сверки (включены по договорённости).

Ниже — операции, которые по умолчанию не входят в процентную ставку и оплачиваются отдельно по согласованию (в договоре можно задать иные условия):

• масштабные миграции данных или единоразовая «чистка» истории (при большой истории операций);
• юридическое сопровождение при проверках и многодневная помощь при ревизиях (по согласованию).

Вопрос: Что считается «поступлением», если поставщик выставил несколько ТТН по одной партии?
Ответ: Учитывается сумма всех оформленных приходных документов. При дублях/корректировках мы выполняем сверку и учитываем фактически оформленную сумму.
Вопрос: Как учитываются внутренние перемещения между моими точками?
Ответ: Внутренние перемещения между собственными точками не увеличивают базу расчёта (они не являются новым приходом). Правила конкретизируются в договоре.
Вопрос: Могу ли я запросить гарантию минимальной ежемесячной стоимости ниже 12 000 ₽?
Ответ: Возможны индивидуальные условия для очень маленьких точек — обсудим при подключении.